Per accedere ai finanziamenti europei è necessario presentare dei "progetti", seguendo alla lettera le indicazioni contenute negli "inviti a presentare proposte".

Vanno rispettate, prima di tutto, le scadenze indicate, nonché le modalità di compilazione dei formulari messi a disposizione dalla Direzione generale competente della Commissione, oltre alle eventuali "Linee Guida per il proponente " o i "Vademecum" disponibili .
Perchè un progetto abbia buone probabilità di ottenere un finanziamento europeo e' necessario tenere presente durante la sua stesura:
- la dimensione europea e il suo carattere innovativo ;
- la possibilità di garantirne una gestione professionale;
- l'indicazione chiara dello scopo, l'eseguibilità e il significato economico.

Il portale dell'Unione Europea illustra tutte le iniziative in corso.

Di seguito due portali, fra i numerosi che si trovano, particolarmente chiari e fruibili:
- Obiettivo Europa

- Europa Facile

Segnaliamo, inoltre, il servizio ad accesso riservato del Sole 24Ore che ha realizzato un osservatorio sull'andamento delle gare:

- Osservatorio Finanziamenti UE